¿Quienes no pueden ejercer el notariado en Guatemala?

El Artículo 4 del Código Notarial establece una serie de restricciones y condiciones de quienes no pueden ejercer el notarido en Guatemala. Estas restricciones se diseñan con el propósito de garantizar la integridad y la imparcialidad de aquellos que desempeñan este importante rol en la sociedad. A continuación, exploraremos detenidamente cada uno de los puntos del Artículo 4.

Numeral 1 : Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4o. del articulo 3 del codigo de notariado

En primer lugar, el artículo prohíbe que aquellas personas que tengan un auto de prisión motivado por alguno de estos delitos:

• Falsedad
• Robo
• Hurto
• Estafa
• Quiebra o insolvencia fraudulenta
• Cohecho
• Infidelidad en la custodia de documentos
• Prevaricato y malversación

Esta disposición busca mantener la confianza del público en el ejercicio del notariado al evitar que aquellos con antecedentes penales relacionados con ciertos delitos ocupen esta posición de responsabilidad.

Ejemplo numeral 1

Imagina a Juan, quien enfrenta cargos por falsedad y está en prisión preventiva por este delito. En este caso, Juan no puede ejecer el notario debido a su auto de prisión  por un delito de Falsedad

Numeral 2:  Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción;

Para comprender el segundo numeral debemos comprender que es la aneja jurisdicción.

¿Qué es anexa jurisdicción?

Se refiere al poder o autoridad que tienen los funcionarios y empleados públicos para aplicar y hacer cumplir las leyes en el ámbito jurídico o administrativo. En otras palabras, significa que tienen la capacidad de tomar decisiones y actuar en asuntos relacionados con la aplicación de las leyes, por ello la función notarial no es compatible con desempeñar empleos o cargos públicos que vengan acompañados de un sueldo y que otorguen a la persona la capacidad de tomar decisiones y actuar en asuntos relacionados con la aplicación de las leyes. Esto se hace para evitar posibles conflictos de interés y garantizar la imparcialidad en el ejercicio del notariado.

El codigo establece que se prohíbe a aquellos que desempeñen cargos públicos que conlleven jurisdicción ejercer el notariado. Esta restricción busca evitar conflictos de interés y asegurar que los notarios no utilicen su posición para obtener ventajas indebidas en asuntos legales.

Ejemplo numeral 2

Supongamos que María trabaja como juez de un tribunal administrativo y tiene la autoridad para tomar decisiones sobre disputas legales. Dado que su cargo lleva aneja jurisdicción, María no puede ejercer como el notariado, ya que esto podría generar conflictos de interés al combinar ambas funciones.

VER EXCEPCIONES AL NUMERAL 2 DEL ARTICULO 4.

Numeral 3: Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República;

Se establece que los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial, así como de las municipalidades, que reciban salarios del Estado o del municipio, y el Presidente del Congreso de la República, no pueden ejercer el notariado. Esta medida se adopta para prevenir posibles influencias políticas o administrativas en las funciones notariales, garantizando así su imparcialidad.

Ejemplo numeral 3

Tomemos el ejemplo de Carlos, quien es empleado del Departamento ejecutivo del Organismo Ejecutivo y recibe un salario del Estado. O Alfredo es jefe del departamenteo legal del Congreso de la República. En este caso ni  Carlos ni Alfredo pueden  ejercer el notariado debido a sus cargos públicos remunerados.

Numeral 4: Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que impone el artículo 37 de este Código.

Esto es como una medida para que los notarios cumplan con las obligaciones establecidas en el artículo 37 de este Código en cada trimestre. Esto con el objetivo que todos los notarios que no cumplan con esta obligación durante un período de tiempo prolongado quedarán impedidos de ejercer el notariado

Salvedad del 4 numeral

No obstante, se permite a los notarios en esta situación expedir testimonios especiales atrasados con los requisitos correspondientes para subsanar este impedimento.

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